Informativa Privacy per la Selezione del Personale ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

La presente informativa è resa a coloro che in seguito ad una ricerca del personale o di una candidatura spontanea inviano il loro curriculum vitae a Hotel Belstay ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 679/2016 (di seguito “GDPR”).

Il trattamento dei Suoi Dati Personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, integrità e riservatezza, in accordo con le disposizioni del Regolamento.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali raccolti tramite questo sito è: Hotel Opco Srl, con sede legale in Piazza Eleonora Duse 2, 20122 Milano (MI), P.IVA 11285190960, e-mail: belstaygroup@belstayhotels.it.

2. Tipologie di dati trattati

I dati raccolti attraverso l’invio di curriculum vitae e i successivi colloqui di valutazione del profilo professionale, inviati in relazione a eventuali posizioni aperte o per candidatura spontanea, rientrano nella categoria dei “dati personali” ai sensi dell’articolo 4, comma 1 e comma 15 del GDPR e saranno oggetto di trattamento esclusivamente allo scopo di effettuare una valutazione delle attitudini e capacità professionali dei candidati medesimi, in funzione della posizione aperta e per la quale è in corso una procedura di selezione o per future esigenze di ampliamento dell’organico aziendale.

Nel contesto dell’invio della candidatura spontanea, saranno raccolti e trattati i seguenti dati:

• Dati identificativi e di contatto (nome, cognome, data e luogo di nascita, indirizzo, telefono, e-mail);
• Dati curriculari (titoli di studio, esperienze lavorative, competenze, lingue conosciute, ecc.);
• Eventuali categorie particolari di dati (riferiti all’appartenenza a categoria protetta del/la Candidato/a all’assunzione) ai sensi dell’art. 9 GDPR, solo se rilevanti per il processo di selezione e nei limiti consentiti dalla legge.

Ti invitiamo a non inserire dati particolari non pertinenti, come informazioni sulla salute, opinioni politiche o religiose, salvo ove richiesto esplicitamente per esigenze di selezione.

3. Finalità e base giuridica del trattamento

I dati sono trattati per:

• Valutare la candidatura e gestire il processo di selezione e reclutamento (base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dell’interessato – art. 6, par. 1, lett. b GDPR).

Ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. c) i dati particolari, riferiti all’appartenenza a categoria protetta del/la Candidato/a all’assunzione, saranno invece trattati al fine di adempiere agli specifici obblighi normativi previsti per tale tipologia di interessati. 

4. Modalità del trattamento

I Suoi Dati Personali saranno trattati in conformità alle prescrizioni della vigente Normativa Privacy, sia con l’ausilio di mezzi elettronici ed automatizzati sia con modalità manuali, con modalità atte a garantirne la massima sicurezza e riservatezza e solo ad opera di persone istruite ed autorizzate al loro trattamento.

5. Conservazione dei dati

I dati personali sono conservati per il periodo necessario al conseguimento delle specifiche finalità per le quali sono trattati e in ogni caso per un periodo non superiore a 12 mesi dalla ricezione del curriculum vitae trascorsi i quali, verranno automaticamente cancellati e non saranno mantenute copie, riferibili all’annualità appena trascorsa.

Qualora Lei fosse ancora interessato a proporci la Sua candidatura una volta trascorsi detti termini dovrà necessariamente effettuare un nuovo invio.

6. Comunicazione dei dati

Oltre al Titolare potrebbero avere accesso ai dati altri soggetti coinvolti nell’organizzazione:

• Dipendenti e collaboratori di Hotel Opco autorizzati dal Titolare per il processo di selezione
• Responsabili del Trattamento nominati dal Titolare.

I dati potranno essere comunicati a soggetti terzi che forniscono consulenza quali:

• Consulenti esterni per il reclutamento, la selezione e la valutazione del personale.

I dati derivanti dall’invio della candidatura non saranno altrimenti comunicati, venduti a titolo gratuito e/o oneroso o condivisi con terzi e saranno utilizzati solo ed esclusivamente per le finalità sopra indicate.

7. Trasferimento dati verso Paesi extra-UE

I dati vengono trattati all’interno dell’Unione Europea. Con riferimento ad alcuni strumenti di supporto, sebbene i data center siano all’interno dell’Unione Europea, alcuni trattamenti (es. posta elettronica; cloud...) possono comportare una comunicazione di dati a fornitori ubicati al di fuori dell’Unione Europea (es. USA; UK). In questi casi, i fornitori sono stati nominati quali responsabili del trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 28 GDPR e chiamati a sottoscrivere clausole contrattuali standard ai sensi dell’art. 46 GDPR, per garantire il medesimo livello di protezione dell’Unione Europea.

8. Diritti dell’interessato

Ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR, il candidato può esercitare i seguenti diritti:

• Accesso ai dati personali;
• Rettifica o aggiornamento;
• Cancellazione;
• Limitazione del trattamento;
• Opposizione al trattamento;
• Portabilità dei dati, ove tecnicamente possibile;
• Revoca del consenso, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

Le ricordiamo che in qualunque momento può esercitare i suoi diritti di cui agli artt. 15 e ss. del Regolamento UE 2016/679, modificare i dati o aggiornare i consensi rilasciati scrivendo a Hotel Opco srl Piazza Eleonora Duse 2 – 20122 Milano (MI) o inviando una mail a belstaygroup@belstayhotels.it o PEC bcopcosrl@legalmail.it

Il Titolare potrebbe apportare modifiche e/o integrazioni alla presente informativa, anche quale conseguenza di eventuali successive modifiche normative del Regolamento Privacy. Le modifiche saranno in ogni caso notificate in anticipo e potranno essere rese disponibili sui canali comunicativi del Titolare.